×
Dar Al Uloom University — Rebrand & CRM Phase 2جامعة دار العلوم — إعادة بناء الهوية والمرحلة الثانية من نظام العملاء
Updated technical and commercial proposal, replacing our submission of 4 May 2026عرض فني ومالي مُحدَّث، يحلّ محل عرضنا المقدَّم في 4 مايو 2026م
Confidential — prepared for Dar Al Uloom University under the mutual NDA. This document is a price offer, not a contract. مازنكسا · الرياض، المملكة العربية السعودية · mulfi@maznexa.sa
سري — أُعدّ لجامعة دار العلوم بموجب اتفاقية عدم الإفصاح المتبادلة. هذه الوثيقة عرض سعر، وليست عقداً.
A brand built for Saudi ambition, and a CRM that turns it into enrolments for 2027. هوية مبنية للطموح السعودي، ونظام عملاء يحوّلها إلى تسجيل فعلي لدفعات 2027.
In May we quoted DAU for rolling out an identity that was assumed to be in place, building a HubSpot CRM from scratch, and running paid media for Fall 2026. The two briefs Cintana issued this month change all three. The brand is now a full rebrand: strategy, a new logo and identity with college versions, a campaign concept for the relaunch, and a first round of assets that is roughly three times the size of the April list. The CRM now exists and needs revising, filling with bilingual nurture content, and connecting to the application portal, for the January and September 2027 intakes. Media buying is no longer asked for. This document re-quotes each part separately, as the brief asks, so the Brand Committee can approve them one by one on 30 September or 1 October. في مايو قدّمنا لجامعة دار العلوم عرضاً لتطبيق هوية كان يُفترض أنها جاهزة، وبناء نظام هَبسبوت من الصفر، وإدارة الإعلانات المدفوعة لخريف 2026. والموجزان اللذان أصدرتهما سينتانا هذا الشهر يغيّران الثلاثة جميعاً. فالهوية الآن إعادة بناء كاملة: استراتيجية، وشعار وهوية جديدان بنسخ للكليات، وفكرة حملة لإعادة الإطلاق، ودفعة أولى من التطبيقات تبلغ نحو ثلاثة أضعاف قائمة أبريل. ونظام العملاء صار قائماً ويحتاج إلى مراجعة، وإلى محتوى رعاية ثنائي اللغة، وإلى ربطه ببوابة القبول، لدفعتي يناير وسبتمبر 2027. ولم يعد شراء الإعلانات مطلوباً. وتعيد هذه الوثيقة تسعير كل جزء منفصلاً كما يطلب الموجز، لتتمكن لجنة الهوية من اعتمادها واحداً واحداً في 30 سبتمبر أو 1 أكتوبر.
At a glanceفي سطور
One brand system, one recruitment engine, built to be ready for different datesمنظومة هوية واحدة، ومحرّك استقطاب واحد، مبنيان ليجهزا في مواعيد مختلفة
The two briefs arrive on different clocks. The CRM has to be live by the end of October, for a January intake that is already recruiting. The new brand cannot be approved before November at the earliest: the positioning work will not be ready until 6 October, and the committee still has to choose a logo route. We plan for that openly rather than pretending otherwise. The October nurture content is written for the new positioning but sent on a clean interim template in DAU’s current identity. It is then re-skinned, at no extra charge, once the new identity is approved. That way the January intake is recruited now, and the new brand relaunches in full for the September 2027 intake, which is where the three-year campaign concept earns its keep. Everything is bilingual, every claim stays inside the messaging rules in your April RFP, and each part can be approved on its own. يصل الموجزان بتوقيتين مختلفين. فنظام العملاء يجب أن يعمل بنهاية أكتوبر، لدفعة يناير التي بدأ استقطابها. أما الهوية الجديدة فلا يمكن اعتمادها قبل نوفمبر في أحسن الأحوال: فأعمال التموضع لن تجهز قبل 6 أكتوبر، وما زال على اللجنة أن تختار اتجاه الشعار. ونخطط لذلك بوضوح بدل أن نتجاهله. فمحتوى الرعاية في أكتوبر يُكتب وفق التموضع الجديد، لكنه يُرسل على قالب مرحلي أنيق بهوية الجامعة الحالية. ثم يُعاد إلباسه الهوية الجديدة، دون تكلفة إضافية، بمجرد اعتمادها. وبهذا تُستقطب دفعة يناير الآن، وتُطلق الهوية الجديدة كاملة لدفعة سبتمبر 2027، وهناك تثبت فكرة الحملة الممتدة ثلاث سنوات جدواها. وكل المخرجات ثنائية اللغة، وكل ادّعاء يبقى ضمن ضوابط الرسائل في طلب أبريل، ويمكن اعتماد كل جزء على حدة.
Four reasons that apply to this brief specificallyأربعة أسباب تخص هذا الموجز تحديداً
We have run a university funnelسبق أن أدرنا مسار استقطاب جامعي
For the American University of Malta we built the admissions funnel in HubSpot, connected it to Salesforce and introduced lead scoring. Lead volume rose 185% against the previous intake, and conversion from lead to application rose 54%.للجامعة الأمريكية في مالطا بنينا مسار القبول في هَبسبوت، وربطناه بـSalesforce، وأدخلنا تقييم العملاء المحتملين. فارتفع عدد العملاء المحتملين 185% مقارنة بالدفعة السابقة، والتحويل من عميل محتمل إلى طلب التحاق 54%.
HubSpot is our home groundهَبسبوت ميداننا
Saudi Arabia’s only Elite-tier HubSpot Solutions Partner. Revising a portal that already exists, without losing its data, is routine work for our CRM team, and so is connecting it to a student information system.الشريك الوحيد لحلول هَبسبوت من الفئة Elite في السعودية. ومراجعة بوابة قائمة دون فقدان بياناتها عمل معتاد لفريق أنظمة العملاء لدينا، وكذلك ربطها بنظام معلومات الطلاب.
Brand systems for families and studentsمنظومات هوية تخاطب الأسر والطلاب
We built Pure Minds Academy’s identity from strategy to guidelines, for the same tension your brief describes: youthful enough for students, and credible enough for the parents who decide.بنينا هوية أكاديمية Pure Minds من الاستراتيجية حتى الدليل، لمعالجة التوتر نفسه الذي يصفه موجزكم: أن تكون شابة بما يكفي للطلاب، وموثوقة بما يكفي للأهالي أصحاب القرار.
We already know DAUنعرف الجامعة مسبقاً
We are under NDA, answered the April RFP, and have read every document since. Nobody has to brief us from zero, which matters when the CRM is due live in five weeks.نحن ملتزمون باتفاقية عدم الإفصاح، وأجبنا عن طلب أبريل، وقرأنا كل وثيقة منذئذ. فلا حاجة إلى تعريفنا من الصفر، وهذا مهم حين يُنتظر تشغيل النظام خلال خمسة أسابيع.
The rest of the proposal, in four linesبقية العرض، في أربعة أسطر
What changed since Mayما الذي تغيّر منذ مايو
Every scope line, old against new, and what each change does to the work. Also DAU’s own requirements, each paired with our answer.كل بند في النطاق، القديم مقابل الجديد، وما يعنيه كل تغيير للعمل. ومتطلبات الجامعة بعباراتها، كل منها مع إجابتنا.
Market studyدراسة السوق
57 private universities, the first international branch campus opening in Riyadh, and a surface check of how dau.edu.sa captures leads today.57 جامعة أهلية، وأول فرع جامعي دولي يُفتتح في الرياض، وفحص ظاهري لطريقة التقاط موقع الجامعة للعملاء المحتملين اليوم.
Technical proposalالعرض الفني
Approach for each part, sample deliverables (a strategy-document outline and a drafted Welcome email), the 14-week and 12-month timelines, and the team.منهجية كل جزء، ونماذج للمخرجات (هيكل وثيقة الاستراتيجية ومسودة رسالة ترحيب)، والجدولان الزمنيان لأربعة عشر أسبوعاً واثني عشر شهراً، والفريق.
Commercial proposalالعرض المالي
Each part itemised as price × quantity, two ways to pay, prior work in education and HubSpot, and next steps.كل جزء مفصّلاً بالسعر × الكمية، وطريقتان للدفع، وأعمال سابقة في التعليم وهَبسبوت، والخطوات التالية.
Eleven lines moved. Here is each one, and what it does to the workتغيّر أحد عشر بنداً. وهذا كل منها، وما يعنيه للعمل
The left column is what the April RFP asked for and what our May proposal answered. The middle column is what the DAU Rebrand Brief (19 September) and CRM Phase 2: Scope for 2027 Intakes ask for now. The right column is what we changed in response.العمود الأول هو ما طلبه طلب أبريل وما أجاب عنه عرضنا في مايو. والعمود الأوسط هو ما يطلبه الآن موجز إعادة بناء هوية الجامعة (19 سبتمبر) والمرحلة الثانية من نظام العملاء: نطاق دفعات 2027. والعمود الأخير هو ما غيّرناه استجابةً لذلك.
| Areaالمجال | April RFP / May proposalطلب أبريل / عرض مايو | September briefsموجزا سبتمبر | What it meansما يعنيه |
|---|---|---|---|
| Brandالهوية | |||
| Identityالهوية | A revised identity with a guideline of up to 10 pages. Our May proposal assumed DAU would supply the final logo and guidelines.هوية معدَّلة بدليل حتى 10 صفحات. وافترض عرضنا في مايو أن الجامعة ستوفّر الشعار والدليل النهائيين. | Part 1: a brand development and strategy document, a new logo and identity, and full brand guidelines.الجزء الأول: وثيقة تطوير الهوية واستراتيجيتها، وشعار وهوية جديدان، ودليل هوية كامل. | New work. Strategy, identity and guidelines are now ours to create. Quoted as Part 1.عمل جديد. الاستراتيجية والهوية والدليل صارت من مهامنا. مسعَّرة في الجزء الأول. |
| College logosشعارات الكليات | Not asked for.غير مطلوبة. | Logo versions carrying the college names, and recommendations for CADD, which currently has its own logo. The College of Pharmacy may be renamed, possibly to the College of Health Sciences.نسخ من الشعار بأسماء الكليات، وتوصيات بشأن كلية العمارة والتصميم التي تملك شعاراً خاصاً حالياً. وقد تُغيَّر تسمية كلية الصيدلة، وربما إلى كلية العلوم الصحية. | New work. Six college versions and a separate CADD recommendation, priced per college so a name change costs nothing extra.عمل جديد. ست نسخ للكليات وتوصية منفصلة بشأن كلية العمارة والتصميم، مسعَّرة لكل كلية، فلا يكلّف تغيير الاسم شيئاً إضافياً. |
| Campaign conceptفكرة الحملة | A campaign strategy and concept for Fall 2026, plus 10 videos and one long-form video. Our May proposal priced a media plan instead.استراتيجية وفكرة حملة لخريف 2026، مع 10 فيديوهات وفيديو طويل. وسعّر عرضنا في مايو خطة إعلامية بدلاً من ذلك. | Part 2: a campaign concept to relaunch the brand, mainly in paid digital, outdoor and events. It must adapt to five audiences and last up to three years. No video production is requested.الجزء الثاني: فكرة حملة لإعادة إطلاق الهوية، أساساً في الإعلان الرقمي المدفوع والإعلانات الخارجية والفعاليات. ويجب أن تتكيّف مع خمس فئات وأن تدوم حتى ثلاث سنوات. ولا يُطلب إنتاج فيديو. | New work. Concept, key visual and a channel toolkit, including scripts for 15-second paid-social videos. Filming is not included.عمل جديد. الفكرة والصورة الرئيسية ودليل القنوات، مع نصوص لفيديوهات إعلانية مدتها 15 ثانية. ولا يشمل ذلك التصوير. |
| Program social postsمنشورات البرامج | 6 static and 6 carousel posts, each in 3 sizes.6 منشورات ثابتة و6 منشورات دوّارة، كل منها بثلاثة مقاسات. | 15 static and 15 carousel posts, each in 3 sizes.15 منشوراً ثابتاً و15 منشوراً دوّاراً، كل منها بثلاثة مقاسات. | 2.5× the volume. 18 more posts, which is 54 more files.2.5 ضعف الحجم. 18 منشوراً إضافياً، أي 54 ملفاً إضافياً. |
| Brochuresالكتيبات | One 16-page A4 brochure.كتيب واحد من 16 صفحة بمقاس A4. | A 32-page A4 university brochure, plus six 16-page college brochures.كتيب للجامعة من 32 صفحة بمقاس A4، وستة كتيبات للكليات من 16 صفحة لكل منها. | From 16 pages to 128. The six college brochures share one template, which keeps the cost per college down.من 16 صفحة إلى 128. تشترك كتيبات الكليات الستة في قالب واحد، ما يخفض التكلفة لكل كلية. |
| Website designsتصاميم الموقع | In the RFP (10 key pages and about 20 containers), but not in our May quotation.وردت في الطلب (10 صفحات رئيسية ونحو 20 قالب محتوى)، لكنها لم تدخل عرضنا في مايو. | The same 10 pages and about 20 containers, desktop and mobile. The website build itself sits under a separate statement of work.الصفحات العشر نفسها ونحو 20 قالب محتوى، لسطح المكتب والجوال. ويخضع بناء الموقع نفسه لنطاق عمل منفصل. | Now quoted. Designed layouts ready to hand to whoever builds the site.مسعَّرة الآن. تصاميم جاهزة للتسليم إلى الجهة التي ستبني الموقع. |
| Other assetsتطبيقات أخرى | Brand posts, covers, email assets, PowerPoint, stationery, signage, and 4 merchandise items.منشورات الجامعة، والأغلفة، وعناصر البريد، والعرض التقديمي، والقرطاسية، واللافتات، و4 منتجات دعائية. | The same list, with stickers added to the merchandise.القائمة نفسها، مع إضافة الملصقات إلى المنتجات الدعائية. | Unchanged apart from stickers.دون تغيير سوى الملصقات. |
| CRM and mediaنظام العملاء والإعلانات | |||
| HubSpotهَبسبوت | Deliver a new HubSpot CRM, configured for lead nurture.تسليم نظام هَبسبوت جديد مهيأ لرعاية العملاء المحتملين. | Review and revise the existing DAU HubSpot portal, integrate lead capture from all channels including events, and train staff. Live by the end of October.مراجعة بوابة هَبسبوت القائمة في الجامعة وتعديلها، وربط التقاط العملاء من كل القنوات بما فيها الفعاليات، وتدريب الموظفين. وتشغيلها بنهاية أكتوبر. | Revision, not a build. Less configuration work, but a tighter deadline and an existing database to protect.مراجعة لا بناء. عمل تهيئة أقل، لكن بموعد أضيق وقاعدة بيانات قائمة يجب حمايتها. |
| Nurture contentمحتوى الرعاية | Sequences for 6 program areas at 5 touchpoints each, plus inquiry-to-application and admitted-student sequences. Our May proposal covered up to 6 sends a month.مسارات لستة مجالات برامج بخمس نقاط تواصل لكل منها، ومسارا الاستفسار إلى الطلب والمقبولين. وغطى عرضنا في مايو حتى 6 إرسالات شهرياً. | Priority 1: brand and college content, sent fortnightly. Priority 2: 11 programs at 3 or more pieces each. Push campaigns for Open Day, three online event series, early bird and deadline countdowns. Every message in both email and WhatsApp, Arabic and English.الأولوية الأولى: محتوى الجامعة والكليات، يُرسل كل أسبوعين. الأولوية الثانية: 11 برنامجاً بثلاث مواد أو أكثر لكل منها. وحملات دفع للقاء المفتوح وثلاث سلاسل فعاليات إلكترونية والتسجيل المبكر والعدّ التنازلي للمواعيد. وكل رسالة بالبريد والواتساب، بالعربية والإنجليزية. | Counted and priced per message. 90 bilingual email + WhatsApp messages, each with a unit price so the count can change in one step.معدودة ومسعَّرة بالرسالة. 90 رسالة بريد وواتساب ثنائية اللغة، لكل منها سعر وحدة ليتغيّر العدد بخطوة واحدة. |
| Application portalبوابة القبول | Not asked for.غير مطلوب. | Part 2, by November: integrate the application, deposit and registration steps in the SIS with the CRM.الجزء الثاني، بحلول نوفمبر: ربط خطوات الطلب والدفعة المقدمة والتسجيل في نظام معلومات الطلاب بنظام العملاء. | New work. Closes the loop from inquiry to enrolled student, so reporting shows applications and deposits, not just leads.عمل جديد. يُغلق الحلقة من الاستفسار إلى الطالب المسجَّل، فتُظهر التقارير الطلبات والدفعات، لا العملاء المحتملين فقط. |
| Termالمدة | Six months, May to October 2026.ستة أشهر، من مايو إلى أكتوبر 2026. | To the end of September 2027 (January and September intakes), with a review for 2028.حتى نهاية سبتمبر 2027 (دفعتا يناير وسبتمبر)، مع مراجعة لعام 2028. | Twelve monthly invoices, from October 2026 to September 2027.اثنتا عشرة فاتورة شهرية، من أكتوبر 2026 إلى سبتمبر 2027. |
| Media planning & buyingتخطيط الإعلانات وشراؤها | Quoted in May: a media plan, then monthly campaign management.مسعَّر في مايو: خطة إعلامية، ثم إدارة شهرية للحملات. | Not in either brief.لا يرد في أي من الموجزين. | Removed from this quotation. If DAU wants it again, our May terms still apply.حُذف من عرض السعر هذا. وإن أرادته الجامعة مجدداً، فشروط عرض مايو ما زالت سارية. |
The CRM is due before the brand can existنظام العملاء مطلوب قبل أن تكتمل الهوية
Two deadlines, six weeks apartموعدان تفصل بينهما ستة أسابيع
Priority 1 nurture content must be live by the end of October for the January intake. The positioning work lands on 6 October, and a new identity cannot be designed, presented and approved in the three weeks after that. Any agency that says otherwise will be skipping the strategy.يجب تشغيل محتوى الرعاية ذي الأولوية الأولى بنهاية أكتوبر لدفعة يناير. وتصل أعمال التموضع في 6 أكتوبر، ولا يمكن تصميم هوية جديدة وعرضها واعتمادها في الأسابيع الثلاثة التالية. وأي وكالة تقول غير ذلك ستتجاوز الاستراتيجية.
Right words now, new look laterالكلمات الصحيحة الآن، والمظهر الجديد لاحقاً
We write the October emails and WhatsApp messages to the new positioning, and send them on a clean interim template in DAU’s current identity. When the new guidelines are approved, we re-skin every template and live sequence to the new identity. That is included in the price.نكتب رسائل البريد والواتساب لشهر أكتوبر وفق التموضع الجديد، ونرسلها على قالب مرحلي أنيق بهوية الجامعة الحالية. وحين يُعتمد الدليل الجديد، نُلبس كل القوالب والمسارات العاملة الهوية الجديدة. وهذا مشمول في السعر.
January recruits now; September gets the full relaunchيناير يستقطب الآن؛ وسبتمبر ينال الإطلاق الكامل
The January 2027 intake is nurtured from week five. The rebrand and campaign concept are ready for the September 2027 recruitment season, which starts early in the new year. That is the audience the three-year concept is really built for.تُرعى دفعة يناير 2027 من الأسبوع الخامس. وتجهز الهوية الجديدة وفكرة الحملة لموسم استقطاب سبتمبر 2027 الذي يبدأ مطلع العام الجديد. وذلك هو الجمهور الذي بُنيت له فكرة السنوات الثلاث فعلاً.
What the briefs ask for, and how this proposal answers each pointما يطلبه الموجزان، وكيف يجيب هذا العرض عن كل بند
The five items, and where each one isالبنود الخمسة، وأين يوجد كل منها
| Requestedالمطلوب | Where to find itأين تجدونه |
|---|---|
| Quotation, updated if neededعرض السعر، مُحدَّثاً عند الحاجة | Commercial proposal: every part priced separately, as price × quantityالعرض المالي: كل جزء مسعَّر منفصلاً، بالسعر × الكمية |
| Examples of prior workأمثلة على أعمال سابقة | Commercial proposal: four case studies in education, brand and HubSpotالعرض المالي: أربع حالات في التعليم والهوية وهَبسبوت |
| Your approach and any sample deliverablesمنهجيتكم وأي نماذج للمخرجات | Technical proposal: approach for each part, the strategy-document outline, the brand architecture, and a drafted Welcome email and WhatsApp messageالعرض الفني: منهجية كل جزء، وهيكل وثيقة الاستراتيجية، وبنية العلامة، ومسودة رسالة ترحيب بالبريد والواتساب |
| CVs of your key team membersالسير الذاتية لأعضاء الفريق الرئيسيين | Technical proposal: team structure and roles. Named CVs are provided as a separate appendix.العرض الفني: هيكل الفريق وأدواره. والسير الذاتية بالأسماء مرفقة ملحقاً منفصلاً. |
| Your timeframe to complete the initial workمدتكم لإنجاز العمل الأولي | Technical proposal: the 14-week brand timeline and the 12-month CRM timelineالعرض الفني: جدول الهوية لأربعة عشر أسبوعاً وجدول نظام العملاء لاثني عشر شهراً |
A sector that grew on reputation is about to compete on brandقطاع نما بالسمعة يوشك أن يتنافس بالهوية
Your brief makes the point directly: demand has been strong, choice has followed existing reputations, and the sector has not had to invest in modern branding. Three facts from the public record show why that is ending. There are more private universities, private enrolment is growing, and for the first time foreign universities are cleared to open branch campuses in the Kingdom. The first of them is in Riyadh, recruiting business students, this academic year.يقولها موجزكم صراحة: كان الطلب قوياً، واتبع الاختيار السمعة القائمة، ولم يُضطر القطاع إلى الاستثمار في الهوية الحديثة. وثلاث حقائق من المصادر العامة تبيّن لماذا ينتهي ذلك. فعدد الجامعات الأهلية أكبر، والالتحاق بالتعليم الأهلي ينمو، ولأول مرة يُسمح لجامعات أجنبية بافتتاح فروع في المملكة. وأولها في الرياض، ويستقطب طلاب إدارة الأعمال، هذا العام الدراسي.
More students choosing private, on the platforms your audience actually usesمزيد من الطلاب يختارون التعليم الأهلي، على المنصات التي يستخدمها جمهوركم فعلاً
Students in Saudi private higher educationطلاب التعليم العالي الأهلي في السعودية
A fivefold rise in fifteen years. Private institutions were still only about 5% of total enrolment in 2020, so there is plenty of room left to grow, and plenty for competitors to fight over.ارتفاع بخمسة أضعاف في خمسة عشر عاماً. وكانت المؤسسات الأهلية لا تمثل سوى نحو 5% من إجمالي الملتحقين في 2020، فالمجال واسع للنمو، وللتنافس عليه كذلك.1
Advertising reach in Saudi Arabia, late 2025 (millions)الوصول الإعلاني في السعودية، أواخر 2025 (بالملايين)
Snapchat reaches 72.9% of the population and YouTube 79.2%. That is why the brief’s focus on 15-second paid-social video and digitally native creative is right, and why the identity has to hold up in a vertical frame.يصل سناب شات إلى 72.9% من السكان ويوتيوب إلى 79.2%. ولهذا يصيب الموجز في تركيزه على فيديو إعلاني مدته 15 ثانية وإبداع رقمي الطابع، ولهذا يجب أن تصمد الهوية في الإطار العمودي.4
Who DAU is really compared with, and what each shows usمع من تُقارن الجامعة فعلاً، وماذا يعلّمنا كل منهم
Alfaisal, Almaarefa, Riyadh Elmالفيصل، المعرفة، رياض العلم
Your brief puts these three side by side and asks DAU to move away from the palettes, gradients and generic student imagery they share. Our brand audit uses them as the benchmark for what to avoid, not what to copy.يضع موجزكم هذه الثلاث جنباً إلى جنب، ويطلب أن تبتعد الجامعة عن اللوحات اللونية والتدرجات وصور الطلاب النمطية المشتركة بينها. ويستخدمها تدقيقنا للهوية معياراً لما يجب تجنبه، لا لما يُنسخ.
International branch campusesالفروع الجامعية الدولية
University of New Haven’s Riyadh campus opens with business programs and aims to grow past 10,000 students.2 Arizona State, Wollongong, Strathclyde, RCSI and IE hold investor licences.3 They arrive with international brands already built. DAU’s answer has to be a brand that is just as modern and more clearly Saudi.يُفتتح حرم جامعة نيو هيفن في الرياض ببرامج الأعمال ويطمح لتجاوز 10,000 طالب.2 وتحمل أريزونا ستيت وولونغونغ وستراثكلايد والكلية الملكية للجراحين في أيرلندا وجامعة IE تراخيص استثمار.3 وتصل بهويات دولية مكتملة. وإجابة الجامعة يجب أن تكون هوية حديثة بالقدر نفسه، وأوضح سعوديةً.
Visit Saudi and RUAروح السعودية وجامعة الرياض للفنون
Your inspirations come from outside the university sector: Visit Saudi’s “unexpected and harmonious marriage” of heritage and modernity, and Riyadh University of the Arts. That is the bar we set for the identity routes the committee will see.مصادر إلهامكم من خارج قطاع الجامعات: «الزواج غير المتوقع والمتناغم» بين التراث والحداثة في هوية روح السعودية، وجامعة الرياض للفنون. وهذا هو المعيار الذي نضعه لاتجاهات الهوية التي ستراها اللجنة.
How the website captures leads todayكيف يلتقط الموقع العملاء المحتملين اليوم
“Lead capture from all channels” starts on the website, so we checked what the English and Arabic homepages send to the CRM and to the ad platforms. This is a surface check of the served HTML. Any browser can reproduce it with View Source in a few minutes. It is not a technical audit, and the website rebuild sits under its own statement of work.يبدأ «التقاط العملاء من كل القنوات» من الموقع، فتحققنا مما ترسله الصفحتان الرئيسيتان العربية والإنجليزية إلى نظام العملاء وإلى منصات الإعلان. وهذا فحص ظاهري لشيفرة الصفحة المعروضة. ويمكن لأي متصفح إعادته عبر «عرض المصدر» في دقائق. وليس تدقيقاً فنياً، وإعادة بناء الموقع تخضع لنطاق عمل مستقل.
| Checkالفحص | Foundالنتيجة | Why it matters for CRM Phase 2أهميته للمرحلة الثانية من نظام العملاء |
|---|---|---|
| HubSpot tracking codeشيفرة تتبّع هَبسبوت | Presentموجودة | Good: HubSpot already sees website visits, so the revised portal starts with history rather than from zero.جيد: يرى هَبسبوت زيارات الموقع أصلاً، فتبدأ البوابة المعدَّلة بسجل سابق لا من الصفر. |
| Google Tag Manager & AnalyticsGoogle Tag Manager وAnalytics | Presentموجودان | Good: new form and click events can be added through the existing container, with no code change.جيد: يمكن إضافة أحداث النماذج والنقرات الجديدة عبر الحاوية القائمة دون تعديل في الشيفرة. |
| Meta, Snapchat or TikTok pixelبكسل ميتا أو سناب شات أو تيك توك | None foundغير موجود | Paid-social leads cannot be matched to site behaviour or retargeted. We install these through Tag Manager as part of lead capture.لا يمكن ربط العملاء القادمين من الإعلانات الاجتماعية بسلوكهم على الموقع أو إعادة استهدافهم. نركّبها عبر Tag Manager ضمن التقاط العملاء. |
| WhatsApp click-to-chatمحادثة واتساب بنقرة | None foundغير موجودة | The brief puts WhatsApp alongside email in every sequence, so the website should open a WhatsApp conversation that lands in HubSpot.يضع الموجز الواتساب بجانب البريد في كل مسار، فينبغي أن يفتح الموقع محادثة واتساب تصل إلى هَبسبوت. |
| HubSpot forms on the homepageنماذج هَبسبوت في الصفحة الرئيسية | None foundغير موجودة | The homepage has one form, which is not a HubSpot form. Inquiry forms need to write into the CRM with source, program and language, or leads are lost between systems.في الصفحة الرئيسية نموذج واحد، وليس نموذج هَبسبوت. ويجب أن تكتب نماذج الاستفسار في النظام مع المصدر والبرنامج واللغة، وإلا ضاع العملاء المحتملون بين الأنظمة. |
| Meta description & Open Graph tagsالوصف التعريفي ووسوم Open Graph | None foundغير موجودة | Every nurture email and WhatsApp message links to the site. Without these tags, the link preview shows no DAU title, description or image.كل رسالة رعاية بالبريد أو الواتساب تحيل إلى الموقع. ودون هذه الوسوم لا تُظهر معاينة الرابط عنواناً أو وصفاً أو صورة للجامعة. |
- UNESCO, Global Education Monitoring Report 2026, Saudi Arabia country case study (post-secondary education).
- University of New Haven, press releases of October 2025 and 2026 on the Riyadh branch campus approval and NECHE accreditation; Asharq Al-Awsat, “US University of New Haven to Open Branch Campus in Riyadh”.
- The PIE News, “Five int’l universities set to open branch campuses in Saudi Arabia”, 19 September 2024, citing the Ministry of Investment’s Saudi Economy and Investment Monitor.
- DataReportal, Digital 2026: Saudi Arabia, published 8 November 2025 (figures for October 2025).
- Other quoted phrases and the competitor set come from theالعبارات المقتبسة الأخرى ومجموعة المنافسين مأخوذة من DAU Rebrand Brief, Cintana Education, 19 September 2026.
Two workstreams, four parts, each one approvable on its ownمساران، وأربعة أجزاء، يمكن اعتماد كل منها منفرداً
Strategy, logo & identityالاستراتيجية والشعار والهوية
Brand development and strategy document; new logo and visual identity; six college versions; CADD recommendation; brand identity guidelines.وثيقة تطوير الهوية واستراتيجيتها؛ وشعار وهوية بصرية جديدان؛ وست نسخ للكليات؛ وتوصية بشأن كلية العمارة والتصميم؛ ودليل الهوية.
Campaign conceptفكرة الحملة
A relaunch concept for paid digital, outdoor and events: the hook, a master key visual, audience adaptations and a channel toolkit.فكرة لإعادة الإطلاق في الإعلان الرقمي المدفوع والإعلانات الخارجية والفعاليات: الخطّاف، والصورة الرئيسية، والتكييف للفئات، ودليل القنوات.
First-round priority assetsالدفعة الأولى من التطبيقات
36 social posts, covers, email assets, stationery, PowerPoint, 128 brochure pages, merchandise, signage, and 10 website page layouts with about 20 containers.36 منشوراً، والأغلفة، وعناصر البريد، والقرطاسية، والعرض التقديمي، و128 صفحة كتيبات، والمنتجات الدعائية، واللافتات، و10 تصاميم صفحات للموقع مع نحو 20 قالب محتوى.
HubSpot for the 2027 intakesهَبسبوت لدفعات 2027
Review and revise the portal, capture leads from all channels, train staff, produce 90 bilingual messages, integrate the SIS, and manage it all monthly.مراجعة البوابة وتعديلها، والتقاط العملاء من كل القنوات، وتدريب الموظفين، وإنتاج 90 رسالة ثنائية اللغة، والربط بنظام الطلاب، وإدارة كل ذلك شهرياً.
Strategy before logo, in four stagesالاستراتيجية قبل الشعار، في أربع مراحل
Discoverالاستكشاف
Audit of the current brand on every platform, the competitor visual review, and interviews with leadership, deans, admissions and students. We take in the positioning workshop output (6 October) and the student survey results.تدقيق الهوية الحالية على كل منصة، ومراجعة بصرية للمنافسين، ومقابلات مع القيادة والعمداء والقبول والطلاب. ونستوعب مخرجات ورشة التموضع (6 أكتوبر) ونتائج استبانات الطلاب.
Defineالتعريف
The brand platform, brand architecture, three audience profiles, tone of voice in Arabic and English, and messaging for each value-proposition pillar: Careers, Academic Support and Quality.منصة العلامة، وبنيتها، وملفات الفئات الثلاث، ونبرة الصوت بالعربية والإنجليزية، ورسائل كل ركيزة في عرض القيمة: المسار المهني، والدعم الأكاديمي، والجودة.
Designالتصميم
Two or three identity routes presented to the Brand Committee, each shown on real applications. The chosen route is refined over two revision rounds, then extended to the six college versions.اتجاهان أو ثلاثة للهوية تُعرض على لجنة الهوية، كل منها مطبَّقاً على استخدامات حقيقية. ويُطوَّر الاتجاه المختار عبر جولتي تعديل، ثم يُمدّ إلى نسخ الكليات الست.
Documentالتوثيق
Bilingual brand guidelines with editable source files and a handover session for DAU’s marketing team and its other agencies, including whoever builds the website.دليل هوية ثنائي اللغة مع الملفات المصدرية القابلة للتعديل، وجلسة تسليم لفريق التسويق في الجامعة ولوكالاتها الأخرى، ومنها الجهة التي ستبني الموقع.
What the brand strategy document containsما تحتويه وثيقة استراتيجية العلامة
- Where DAU stands: brand audit and the competitor visual reviewأين تقف الجامعة: تدقيق الهوية ومراجعة المنافسين بصرياً
- Who DAU talks to: students, parents and working adults, plus industry and staffمع من تتحدث الجامعة: الطلاب والأهالي والموظفون، إضافةً إلى القطاع والكادر
- Positioning: “Built for Saudi ambition. Designed for real careers,” tested against the October researchالتموضع: «مبنية للطموح السعودي. مصممة للمسارات المهنية الحقيقية»، مختبَراً وفق أبحاث أكتوبر
- Brand platform: purpose, promise, personality and the eight words in your briefمنصة العلامة: الغاية، والوعد، والشخصية، والكلمات الثماني في موجزكم
- Messaging architecture: each pillar with its proof points, all verifiableبنية الرسائل: كل ركيزة مع أدلتها، وكلها قابلة للتحقق
- Brand architecture: DAU, colleges and programs, and the CADD optionsبنية العلامة: الجامعة والكليات والبرامج، وخيارات كلية العمارة والتصميم
- Tone of voice in Arabic and English, with do and don’t examplesنبرة الصوت بالعربية والإنجليزية، مع أمثلة لما يُفعل وما لا يُفعل
- Creative brief for the identity routes and the campaign conceptالموجز الإبداعي لاتجاهات الهوية وفكرة الحملة
One master brand, six colleges, three ways to market a programعلامة رئيسية واحدة، وست كليات، وثلاث طرق لتسويق البرنامج
One idea that flexes to five audiences and lasts three yearsفكرة واحدة تتكيّف مع خمس فئات وتدوم ثلاث سنوات
We present two concept routes to the committee. Each has a hook and campaign line in Arabic and English, the rationale, and example executions in paid social, outdoor and at an Open Day. The chosen route is developed into a master key visual, adaptations for each audience, and a channel toolkit. The toolkit sets out how the concept runs in paid digital, outdoor and events, how a new program launches inside it, and how two 15-second paid-social videos are scripted and storyboarded. Filming and production are not in this brief and are not priced.نعرض على اللجنة اتجاهين للفكرة. لكل منهما خطّاف وعبارة حملة بالعربية والإنجليزية، والمبررات، وأمثلة تنفيذ في الإعلانات الاجتماعية والخارجية وفي اللقاء المفتوح. ويُطوَّر الاتجاه المختار إلى صورة رئيسية، وتكييف لكل فئة، ودليل للقنوات. ويبيّن الدليل كيف تعمل الفكرة في الإعلان الرقمي والخارجي والفعاليات، وكيف يُطلق برنامج جديد داخلها، وكيف تُكتب نصوص فيديوهين إعلانيين مدتهما 15 ثانية ولوحاتهما المصوّرة. والتصوير والإنتاج ليسا ضمن هذا الموجز ولم يُسعَّرا.
| Audienceالفئة | What the concept has to say to themما يجب أن تقوله الفكرة لهم | Where it mostly runsأين تعمل أساساً |
|---|---|---|
| High-school studentsطلاب الثانوية | A career you can picture from day one, on a campus that feels welcoming, not institutionalمسار مهني يمكنك تخيّله من اليوم الأول، في حرم يشعرك بالترحيب لا بالرسمية | Snapchat, TikTok, Instagram, YouTube Shortsسناب شات، تيك توك، إنستقرام، يوتيوب شورتس |
| Parentsالأهالي | Accreditation, employability, small cohorts, mentors and a Riyadh location: reasons to trustالاعتماد، والتوظيف، والمجموعات الصغيرة، والمرشدون، وموقع في الرياض: أسباب للثقة | WhatsApp, YouTube, outdoor, Open Dayواتساب، يوتيوب، الإعلانات الخارجية، اللقاء المفتوح |
| Working adultsالموظفون | A master’s degree built around a working week, with faculty connected to industryماجستير مبني حول أسبوع العمل، بأعضاء هيئة تدريس متصلين بالقطاع | LinkedIn, search, online event seriesلينكدإن، البحث، سلاسل الفعاليات الإلكترونية |
| Industry contactsجهات القطاع | Graduates who are ready for work, and a partner for placementsخريجون جاهزون للعمل، وشريك في التدريب الميداني | LinkedIn, events, B2B collateralلينكدإن، الفعاليات، مواد الأعمال |
| Academics & staffالأكاديميون والكادر | A university in transformation, and a place to build a careerجامعة في طور التحول، ومكان لبناء مسيرة مهنية | LinkedIn, recruitment, internal channelsلينكدإن، التوظيف، القنوات الداخلية |
Every proof point stays inside the April RFP’s messaging rules. We use only accreditations DAU actually holds (NCAAA institutional accreditation, since 2015), rankings that can be verified, and partnerships backed by a signed agreement. All creative goes through DAU’s internal approval before publication.يبقى كل دليل ضمن ضوابط الرسائل في طلب أبريل. فلا نستخدم إلا الاعتمادات التي تحملها الجامعة فعلاً (الاعتماد المؤسسي من المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي منذ 2015)، والتصنيفات القابلة للتحقق، والشراكات الموثقة باتفاقية موقعة. ويمر كل عمل إبداعي باعتماد الجامعة الداخلي قبل النشر.
Every item on the list, produced in three batchesكل بند في القائمة، منتَجاً في ثلاث دفعات
Digital launch kitحزمة الإطلاق الرقمي
- 4 brand static posts and 2 brand carousels (5 frames, animated), each in 3 sizes4 منشورات ثابتة للجامعة ومنشوران دوّاران (5 إطارات، متحركة)، كل منها بثلاثة مقاسات
- 15 program static posts and 15 program carousels (5 frames, animated), each in 3 sizes15 منشوراً ثابتاً للبرامج و15 منشوراً دوّاراً (5 إطارات، متحركة)، كل منها بثلاثة مقاسات
- Covers for Facebook, Instagram, TikTok, YouTube and LinkedInأغلفة فيسبوك وإنستقرام وتيك توك ويوتيوب ولينكدإن
- Email signature, and 3 email header and footer sets for enrolment communicationsتوقيع البريد، و3 مجموعات لرأس البريد وتذييله لمراسلات التسجيل
- Zoom / Teams screens, PowerPoint template, business card and letterheadخلفيات زوم / تيمز، وقالب العرض التقديمي، وبطاقة العمل، والورق الرسمي
Print, events & merchandiseالمطبوعات والفعاليات والمنتجات
- A4 brochure front cover for student materialsغلاف كتيب A4 للمواد الطلابية
- 32-page A4 university brochureكتيب الجامعة من 32 صفحة بمقاس A4
- Six 16-page college brochures on one shared templateستة كتيبات للكليات من 16 صفحة لكل منها على قالب مشترك
- 2 pull-up banners, 2 large-format billboards, 2 16:9 digital screensلافتتان قائمتان، ولوحتان إعلانيتان كبيرتان، وشاشتان رقميتان بنسبة 16:9
- Polo, tote bag, student ambassador T-shirt, water bottle, stickersقميص بولو، وحقيبة قماشية، وقميص سفراء الطلاب، وقارورة ماء، وملصقات
Website page designsتصاميم صفحات الموقع
- Desktop and mobile layouts for 10 key pagesتصاميم لسطح المكتب والجوال لعشر صفحات رئيسية
- About 20 container templates covering every other page the site needsنحو 20 قالب محتوى يغطي كل صفحة أخرى يحتاجها الموقع
- Arabic and English, with linked translations as in the April RFPبالعربية والإنجليزية، بترجمات مترابطة كما في طلب أبريل
- Handed over as a design file and component spec for the separate website buildتُسلَّم ملفَ تصميم ومواصفات مكوّنات لمشروع بناء الموقع المنفصل
Every item is designed in English with Arabic, plus English-only versions where the brief asks. Two revision rounds are included per deliverable. Brochure copy is supplied by DAU, and we edit it to the new tone of voice while laying it out. If DAU wants us to write the brochure copy from scratch, we quote that separately.يُصمَّم كل بند بالإنجليزية مع العربية، ونسخ بالإنجليزية فقط حيث يطلب الموجز. وتشمل كل مخرجات جولتي تعديل. وتوفّر الجامعة نصوص الكتيبات، ونحررها وفق نبرة الصوت الجديدة أثناء إخراجها. وإن أرادت الجامعة أن نكتب نصوص الكتيبات من الصفر، نسعّر ذلك منفصلاً.
Live by the end of October, connected to the SIS by the end of Novemberيعمل بنهاية أكتوبر، ومرتبط بنظام الطلاب بنهاية نوفمبر
Revise, capture, train, nurtureمراجعة، والتقاط، وتدريب، ورعاية
- Review & revise:المراجعة والتعديل: audit of the current portal; properties for intake, college, program, language and audience (student, parent, working adult); lifecycle stages and lead status; lead scoring; de-duplication and clean-up; recruitment dashboards.تدقيق البوابة الحالية؛ وخصائص للدفعة والكلية والبرنامج واللغة والفئة (طالب، ولي أمر، موظف)؛ ومراحل دورة الحياة وحالة العميل؛ وتقييم العملاء المحتملين؛ وإزالة التكرار والتنظيف؛ ولوحات الاستقطاب.
- Lead capture from all channels:التقاط العملاء من كل القنوات: website and landing-page forms, lead forms from Meta, Snapchat, TikTok and Google, WhatsApp, event registration and on-site capture at Open Day, and phone and walk-in inquiries. Each lead is tagged by source and routed to admissions, with alerts against a 24-hour response target.نماذج الموقع وصفحات الهبوط، ونماذج العملاء في ميتا وسناب شات وتيك توك وجوجل، والواتساب، وتسجيل الفعاليات والالتقاط في موقع اللقاء المفتوح، واستفسارات الهاتف والحضور. ويُوسم كل عميل بمصدره ويُحوَّل إلى القبول، مع تنبيهات مقابل هدف استجابة خلال 24 ساعة.
- Training:التدريب: a session for admissions on lead management and updating the CRM, a session for marketing, and a recorded guide in Arabic and English.جلسة للقبول حول إدارة العملاء المحتملين وتحديث النظام، وجلسة للتسويق، ودليل مسجَّل بالعربية والإنجليزية.
- Priority 1 nurture live:تشغيل رعاية الأولوية الأولى: the brand sequence and six college sequences, sent fortnightly by email and WhatsApp, in Arabic and English.مسار الجامعة ومسارات الكليات الست، تُرسل كل أسبوعين بالبريد والواتساب، بالعربية والإنجليزية.
From inquiry to enrolled studentمن الاستفسار إلى الطالب المسجَّل
- Process mapping:رسم العمليات: the application, deposit and registration steps in the application portal (the SIS, MYSIS), mapped with admissions and IT.خطوات الطلب والدفعة المقدمة والتسجيل في بوابة القبول (نظام معلومات الطلاب MYSIS)، مرسومة مع القبول وتقنية المعلومات.
- Integration:الربط: each step written back to the contact in HubSpot, from application started through submitted, offer, deposit paid and registered, through the SIS API or a scheduled export.كتابة كل خطوة في سجل جهة الاتصال في هَبسبوت، من بدء الطلب إلى تقديمه، ثم القبول، ودفع الدفعة المقدمة، والتسجيل، عبر واجهة برمجة نظام الطلاب أو تصدير مجدول.
- Triggered nurture:رعاية تلقائية: abandoned applications, unpaid deposits and incomplete registrations each trigger their own reminder by email and WhatsApp.الطلبات غير المكتملة، والدفعات غير المسددة، والتسجيل غير المكتمل، يُطلق كل منها تذكيراً خاصاً بالبريد والواتساب.
- Funnel reporting:تقارير المسار: inquiries, applications, deposits and registrations by program, source and intake, on one dashboard.الاستفسارات والطلبات والدفعات والتسجيلات بحسب البرنامج والمصدر والدفعة، في لوحة واحدة.
90 messages, counted from the brief90 رسالة، معدودة من الموجز
| Streamالمسار | How it is countedطريقة العد | Messagesالرسائل |
|---|---|---|
| Priority 1 · Brandالأولوية 1 · الجامعة | Welcome, Why us, Our campus, Student life, Our alumniالترحيب، لماذا نحن، حرمنا، الحياة الطلابية، خريجونا | 5 |
| Priority 1 · Collegesالأولوية 1 · الكليات | 6 colleges × 5: welcome from the dean, why us, and employer, student/alumni and accreditation testimonials6 كليات × 5: ترحيب العميد، لماذا نحن، وشهادات جهات التوظيف والطلاب والخريجين والاعتمادات | 30 |
| Priority 2 · Programsالأولوية 2 · البرامج | 11 programs × 3: welcome and why us, testimonial, accreditations11 برنامجاً × 3: الترحيب ولماذا نحن، وشهادة، والاعتمادات | 33 |
| Push campaignsحملات الدفع | Open Day 5; three online event series (Business PG, CADD, Law PG) at 4 each; early bird 2; deadline countdown 3اللقاء المفتوح 5؛ وثلاث سلاسل فعاليات إلكترونية (الأعمال للدراسات العليا، العمارة والتصميم، القانون للدراسات العليا) 4 لكل منها؛ والتسجيل المبكر 2؛ والعدّ التنازلي 3 | 22 |
| Total, each as one email and one WhatsApp message, in Arabic and Englishالإجمالي، كل منها بريد واحد وواتساب واحد، بالعربية والإنجليزية | 90 | |
The push messages are written once, and then re-deployed for the September 2027 cycle with new dates and details inside the monthly retainer. The onboarding series is to be workshopped with the colleges first, as the brief says, so we will quote it once its scope is set.تُكتب رسائل الدفع مرة واحدة، ثم يُعاد نشرها لدورة سبتمبر 2027 بمواعيد وتفاصيل جديدة ضمن الأتعاب الشهرية. أما سلسلة استقبال المقبولين فتُناقش أولاً في ورشة مع الكليات كما يقول الموجز، فنسعّرها بعد تحديد نطاقها.
Where the 90 messages sitأين تقع الرسائل التسعون
College and program content make up three-quarters of the work. That is where DAU’s deans and faculty will need to supply testimonials and proof points.يمثل محتوى الكليات والبرامج ثلاثة أرباع العمل. وهناك سيحتاج العمداء وأعضاء هيئة التدريس إلى توفير الشهادات والأدلة.
Priority 1, brand sequence, message 1: Welcomeالأولوية 1، مسار الجامعة، الرسالة 1: الترحيب
Drafted from the positioning in your brief, which will be refined after 6 October. It uses only proof points DAU can verify, and shows the email and WhatsApp versions side by side.مكتوبة وفق التموضع الوارد في موجزكم، الذي سيُصقل بعد 6 أكتوبر. ولا تستخدم إلا أدلة يمكن للجامعة التحقق منها، وتعرض نسختي البريد والواتساب جنباً إلى جنب.
Preview: Welcome to Dar Al Uloom University, Riyadh.
Hi {first name},
Thank you for your interest in Dar Al Uloom University. We were built with one purpose: to prepare you for a real career in Saudi Arabia.
That starts on your first day. You will learn in small classes, from faculty who work with employers, with mentors beside you from the moment you arrive.
We have been NCAAA-accredited since 2015, and more than 6,100 graduates have already started their careers from our Riyadh campus.
Explore {program} →
Admissions team, Dar Al Uloom University
المعاينة: أهلاً بك في جامعة دار العلوم، الرياض.
مرحباً {الاسم}،
شكراً لاهتمامك بجامعة دار العلوم. أُنشئنا لغاية واحدة: أن نُعدّك لمسيرة مهنية حقيقية في المملكة.
ويبدأ ذلك من يومك الأول. ستتعلم في قاعات صغيرة، على أيدي أعضاء هيئة تدريس يعملون مع جهات التوظيف، ومعك مرشدون منذ لحظة وصولك.
نحمل اعتماد المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي منذ 2015، وقد بدأ أكثر من 6,100 خريج مسيرتهم المهنية من حرمنا في الرياض.
اكتشف {البرنامج} ←
فريق القبول، جامعة دار العلوم
What we deliver, and what we need from DAUما نقدّمه، وما نحتاجه من الجامعة
Maznexa deliversتقدّم مازنكسا
- Every item in Brand Parts 1–3 and CRM Phase 2, in Arabic and English, with editable source filesكل بند في أجزاء الهوية الثلاثة والمرحلة الثانية من نظام العملاء، بالعربية والإنجليزية، مع الملفات المصدرية القابلة للتعديل
- Two revision rounds per deliverableجولتا تعديل لكل مخرج
- Re-skin of all email and WhatsApp templates and live sequences to the new identity once it is approvedإلباس كل قوالب البريد والواتساب والمسارات العاملة الهوية الجديدة بعد اعتمادها
- A weekly status note during the brand build, and a monthly CRM review with written recommendationsمذكرة أسبوعية بالحالة أثناء بناء الهوية، ومراجعة شهرية لنظام العملاء مع توصيات مكتوبة
- Attendance at DAU’s weekly governance meeting when CRM or brand items are on the agendaحضور اجتماع الحوكمة الأسبوعي في الجامعة حين تكون بنود نظام العملاء أو الهوية على جدوله
DAU providesتوفّر الجامعة
- The positioning output (6 October) and student survey resultsمخرجات التموضع (6 أكتوبر) ونتائج استبانات الطلاب
- Access to leadership, deans, admissions and IT for interviews and SIS mappingالوصول إلى القيادة والعمداء والقبول وتقنية المعلومات للمقابلات ورسم عمليات نظام الطلاب
- Super-admin access to HubSpot, and SIS API or export accessصلاحية المسؤول الأعلى في هَبسبوت، وصلاحية واجهة برمجة نظام الطلاب أو التصدير منه
- Testimonials, dean messages, accreditation facts and brochure copyالشهادات، ورسائل العمداء، وبيانات الاعتماد، ونصوص الكتيبات
- The final name of the renamed college, and a single consolidated round of feedback within five working days of each reviewالاسم النهائي للكلية التي ستُعاد تسميتها، وجولة ملاحظات موحّدة خلال خمسة أيام عمل من كل مراجعة
Fourteen weeks from kick-off to the last assetأربعة عشر أسبوعاً من الانطلاق حتى آخر تطبيق
October 2026 to September 2027, month by monthمن أكتوبر 2026 إلى سبتمبر 2027، شهراً بشهر
Who works on DAUمن يعمل على حساب الجامعة
- Discovery & interviewsالاستكشاف والمقابلات
- Strategy documentوثيقة الاستراتيجية
- Brand architectureبنية العلامة
- Identity routesاتجاهات الهوية
- Campaign conceptفكرة الحملة
- Committee presentationsالعروض على اللجنة
- Guidelinesالدليل
- Part 3 assetsتطبيقات الجزء 3
- Website layoutsتصاميم الموقع
- Portal revisionمراجعة البوابة
- SIS integrationالربط بنظام الطلاب
- Trainingالتدريب
- 90 nurture messages90 رسالة رعاية
- Tone of voiceنبرة الصوت
- Campaign linesعبارات الحملة
Named CVs for each role are provided as a separate appendix, as the brief requests. The same people carry the work from the committee presentation through to the September 2027 intake.السير الذاتية بالأسماء لكل دور مرفقة ملحقاً منفصلاً كما يطلب الموجز. والأشخاص أنفسهم يحملون العمل من العرض على اللجنة حتى دفعة سبتمبر 2027.
What the price assumes, and what it does not includeما يفترضه السعر، وما لا يشمله
Assumptionsالافتراضات
- DAU’s HubSpot subscription includes Marketing Hub Professional or above, which automated sequences and WhatsApp need. If it does not, we advise on the upgrade in week 1.يشمل اشتراك الجامعة في هَبسبوت Marketing Hub Professional أو أعلى، وهو ما تحتاجه المسارات التلقائية والواتساب. وإن لم يكن كذلك، نقدّم المشورة بشأن الترقية في الأسبوع الأول.
- The SIS offers an API or a scheduled data export. We confirm this with DAU’s IT team in week 1, before any integration work starts.يوفّر نظام الطلاب واجهة برمجة أو تصديراً مجدولاً للبيانات. ونتأكد من ذلك مع فريق تقنية المعلومات في الأسبوع الأول، قبل بدء أي عمل على الربط.
- DAU holds, or will open, a WhatsApp Business API account connected to HubSpot.تملك الجامعة حساب واتساب للأعمال عبر الواجهة البرمجية مرتبطاً بهَبسبوت، أو ستفتحه.
- Two revision rounds per deliverable. Further rounds are agreed in writing beforehand.جولتا تعديل لكل مخرج. وتُتفق الجولات الإضافية كتابةً مسبقاً.
Not includedغير مشمول
- HubSpot licence fees, WhatsApp conversation fees charged by Meta, and SIS vendor chargesرسوم ترخيص هَبسبوت، ورسوم محادثات الواتساب التي تفرضها ميتا، ورسوم مزوّد نظام الطلاب
- Printing and physical production of brochures, merchandise and signageطباعة الكتيبات والمنتجات الدعائية واللافتات وإنتاجها المادي
- Photography, filming, stock imagery licences, talent and musicالتصوير الفوتوغرافي والمرئي، وتراخيص الصور الجاهزة، والمواهب، والموسيقى
- Website development (separate statement of work), media buying, and advertising spendتطوير الموقع (نطاق عمل منفصل)، وشراء الإعلانات، والإنفاق الإعلاني
- The onboarding series, which will be quoted once it has been workshopped with the collegesسلسلة استقبال المقبولين، وتُسعَّر بعد مناقشتها في ورشة مع الكليات
×
Updated quotation — Rebrand and CRM Phase 2عرض سعر مُحدَّث — إعادة بناء الهوية والمرحلة الثانية من نظام العملاء
Brand Part 1 (strategy, logo, identity, college versions, guidelines), Part 2 (campaign concept) and Part 3 (first-round priority assets), each quoted separately as the brief requires. CRM Phase 2 for the January and September 2027 intakes, as a one-time setup and content build plus a monthly retainer to the end of September 2027. This replaces our quotation of 4 May 2026 for these workstreams.الجزء الأول من الهوية (الاستراتيجية والشعار والهوية ونسخ الكليات والدليل)، والجزء الثاني (فكرة الحملة)، والجزء الثالث (الدفعة الأولى من التطبيقات)، كل منها مسعَّر منفصلاً كما يشترط الموجز. والمرحلة الثانية من نظام العملاء لدفعتي يناير وسبتمبر 2027، تهيئةً وبناءً للمحتوى لمرة واحدة مع أتعاب شهرية حتى نهاية سبتمبر 2027. ويحلّ هذا محل عرضنا بتاريخ 4 مايو 2026م لهذه المسارات.
Attention: Carly Rogowski, VP Marketing MENA, Cintana Education · Acting CMO, DAUالرياض، المملكة العربية السعودية
عناية: Carly Rogowski، نائبة الرئيس للتسويق في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، سينتانا للتعليم · الرئيسة التنفيذية للتسويق بالإنابة، جامعة دار العلوم
Two one-time figures and one monthly fee, and each part can be bought on its ownرقمان لمرة واحدة وأتعاب شهرية واحدة، ويمكن شراء كل جزء منفرداً
Brand Parts 1, 2 and 3الهوية، الأجزاء 1 و2 و3
| Itemالبند | What it coversما يشمله | Price (SAR)السعر (ريال) | Qtyالكمية | Total (SAR)الإجمالي (ريال) |
|---|---|---|---|---|
| Part 1 — Brand development, logo & identityالجزء 1 — تطوير العلامة والشعار والهوية | ||||
| Discovery & brand strategy documentالاستكشاف ووثيقة استراتيجية العلامة | Brand and competitor audit, stakeholder interviews, positioning and survey intake, three audience profiles, brand platform, messaging architecture by pillar, tone of voice in Arabic and English, and brand architecture.تدقيق الهوية والمنافسين، ومقابلات أصحاب المصلحة، واستيعاب التموضع والاستبانات، وملفات الفئات الثلاث، ومنصة العلامة، وبنية الرسائل لكل ركيزة، ونبرة الصوت بالعربية والإنجليزية، وبنية العلامة. | 20,000 | 1 | 20,000 |
| Logo & visual identityالشعار والهوية البصرية | Two or three routes to the Brand Committee; the chosen route refined through two rounds; a bilingual logo; primary, secondary and accent palette; Arabic and Latin type; graphic devices; iconography; photography and art direction; digital calls to action.اتجاهان أو ثلاثة للجنة الهوية؛ وتطوير الاتجاه المختار عبر جولتين؛ وشعار ثنائي اللغة؛ ولوحة ألوان أساسية وثانوية ومكمّلة؛ وخطوط عربية ولاتينية؛ وعناصر جرافيكية؛ وأيقونات؛ وتوجيه التصوير والإخراج الفني؛ ودعوات الإجراء الرقمية. | 30,000 | 1 | 30,000 |
| College logo versionsنسخ الشعار للكليات | A lockup for each college in Arabic and English, horizontal and stacked, including the renamed College of Pharmacy.6 colleges × 1,500نسخة لكل كلية بالعربية والإنجليزية، أفقية ورأسية، ومنها كلية الصيدلة بعد إعادة تسميتها.6 كليات × 1,500 | 1,500 | 6 | 9,000 |
| CADD recommendationتوصية كلية العمارة والتصميم | Three options appraised (endorsed sub-brand, integrated college, or distinct expression within the master brand), each with mock-ups and a written recommendation.تقييم ثلاثة خيارات (علامة فرعية مُصادَق عليها، أو كلية مدمجة، أو تعبير مميز داخل العلامة الرئيسية)، لكل منها نماذج بصرية وتوصية مكتوبة. | 4,000 | 1 | 4,000 |
| Brand identity guidelinesدليل الهوية | A bilingual master guidelines PDF: logo and college lockups, colour, type, devices, imagery, audience registers, tone of voice, and digital, print and environmental applications. Includes editable source files and a handover session.دليل رئيسي ثنائي اللغة بصيغة PDF: الشعار ونسخ الكليات، والألوان، والخطوط، والعناصر، والصور، وأساليب خطاب الفئات، ونبرة الصوت، والتطبيقات الرقمية والمطبوعة والبيئية. مع الملفات المصدرية القابلة للتعديل وجلسة تسليم. | 25,000 | 1 | 25,000 |
| Part 1, excluding VATالجزء 1، قبل الضريبة | 88,000 | |||
| VAT 15%ضريبة القيمة المضافة 15% | 13,200 | |||
| Part 1, including VATالجزء 1، شاملاً الضريبة | 101,200 | |||
| Part 2 — Campaign concept for the relaunchالجزء 2 — فكرة حملة إعادة الإطلاق | ||||
| Campaign platform & hookمنصة الحملة والخطّاف | Two concept routes to the committee, each with a hook and line in Arabic and English, the rationale and example executions. Built to last up to three years.اتجاهان للفكرة أمام اللجنة، لكل منهما خطّاف وعبارة بالعربية والإنجليزية، والمبررات، وأمثلة تنفيذ. مبنية لتدوم حتى ثلاث سنوات. | 18,000 | 1 | 18,000 |
| Master key visual & audience adaptationsالصورة الرئيسية وتكييفها للفئات | The master key visual, adapted for students, parents, working adults, industry and staff.الصورة الرئيسية، مكيَّفة للطلاب والأهالي والموظفين والقطاع والكادر. | 12,000 | 1 | 12,000 |
| Channel toolkit & 15-second scriptsدليل القنوات ونصوص 15 ثانية | Rules for paid digital, outdoor and events; a program-launch messaging framework; two scripts with storyboards for 15-second paid-social video. Filming is not included.قواعد الإعلان الرقمي والخارجي والفعاليات؛ وإطار رسائل لإطلاق البرامج؛ ونصان مع لوحاتهما المصوّرة لفيديو إعلاني مدته 15 ثانية. ولا يشمل ذلك التصوير. | 10,000 | 1 | 10,000 |
| Part 2, excluding VATالجزء 2، قبل الضريبة | 40,000 | |||
| VAT 15%ضريبة القيمة المضافة 15% | 6,000 | |||
| Part 2, including VATالجزء 2، شاملاً الضريبة | 46,000 | |||
| Part 3 — Application across first-round priority assetsالجزء 3 — تطبيق الهوية على الدفعة الأولى من المواد ذات الأولوية | ||||
| Brand posts, staticمنشورات الجامعة، ثابتة | Single image, 3 sizes eachصورة واحدة، بثلاثة مقاسات لكل منها | 500 | 4 | 2,000 |
| Brand posts, carousel & animatedمنشورات الجامعة، دوّارة ومتحركة | 5 frames, animated, 3 sizes each; these set the carousel system5 إطارات متحركة بثلاثة مقاسات لكل منها؛ وتضع نظام المنشورات الدوّارة | 2,000 | 2 | 4,000 |
| Program posts, staticمنشورات البرامج، ثابتة | Single image, 3 sizes eachصورة واحدة، بثلاثة مقاسات لكل منها | 500 | 15 | 7,500 |
| Program posts, carousel & animatedمنشورات البرامج، دوّارة ومتحركة | 5 frames, animated, 3 sizes each, built on the brand carousel system5 إطارات متحركة بثلاثة مقاسات لكل منها، مبنية على نظام منشورات الجامعة الدوّارة | 1,500 | 15 | 22,500 |
| Social media coversأغلفة التواصل الاجتماعي | Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedInفيسبوك، إنستقرام، تيك توك، يوتيوب، لينكدإن | 300 | 5 | 1,500 |
| Email signature blockتوقيع البريد | Arabic and English, HTML-readyبالعربية والإنجليزية، جاهز بصيغة HTML | 500 | 1 | 500 |
| Email headers & footersرؤوس البريد وتذييلاته | For student enrolment communications; these also become the CRM email templatesلمراسلات تسجيل الطلاب؛ وتصبح أيضاً قوالب بريد نظام العملاء | 500 | 3 | 1,500 |
| A4 brochure front coverغلاف كتيب A4 | For student materialsللمواد الطلابية | 1,000 | 1 | 1,000 |
| Zoom / Teams screensخلفيات زوم / تيمز | A set of backgrounds and holding screensمجموعة خلفيات وشاشات انتظار | 1,000 | 1 | 1,000 |
| University brochure, 32 pagesكتيب الجامعة، 32 صفحة | A4, layout and editing of DAU-supplied copy to the new tone.32 pages × 250A4، إخراج نصوص الجامعة وتحريرها وفق النبرة الجديدة.32 صفحة × 250 | 250 | 32 | 8,000 |
| College brochures, 16 pages eachكتيبات الكليات، 16 صفحة لكل منها | A4, six colleges on one shared template.6 brochures × 3,500 (about 219 per page)A4، ست كليات على قالب مشترك.6 كتيبات × 3,500 (نحو 219 للصفحة) | 3,500 | 6 | 21,000 |
| Merchandise designsتصاميم المنتجات الدعائية | Polo, tote bag, student ambassador T-shirt, water bottle, stickersقميص بولو، حقيبة قماشية، قميص سفراء الطلاب، قارورة ماء، ملصقات | 600 | 5 | 3,000 |
| Website page layoutsتصاميم صفحات الموقع | 10 key pages, desktop and mobile, Arabic and English.10 pages × 2,00010 صفحات رئيسية، لسطح المكتب والجوال، بالعربية والإنجليزية.10 صفحات × 2,000 | 2,000 | 10 | 20,000 |
| Website container templatesقوالب محتوى الموقع | About 20 reusable containers covering the rest of the site.20 × 500 · adjusted at 500 each if the final count differsنحو 20 قالباً قابلاً لإعادة الاستخدام يغطي بقية الموقع.20 × 500 · يُعدَّل بواقع 500 لكل قالب إن اختلف العدد النهائي | 500 | 20 | 10,000 |
| PowerPoint templateقالب العرض التقديمي | Master slides and a layout library, Arabic and Englishشرائح رئيسية ومكتبة تخطيطات، بالعربية والإنجليزية | 3,000 | 1 | 3,000 |
| Business card & letterheadبطاقة العمل والورق الرسمي | Print-ready artwork and editable templatesملفات جاهزة للطباعة وقوالب قابلة للتعديل | 1,500 | 1 | 1,500 |
| Pull-up bannersلافتات قائمة | Event templatesقوالب للفعاليات | 700 | 2 | 1,400 |
| Large-format billboardsلوحات إعلانية كبيرة | Outdoor templatesقوالب للإعلانات الخارجية | 1,200 | 2 | 2,400 |
| Digital screens, 16:9شاشات رقمية 16:9 | Campus and event screensشاشات الحرم والفعاليات | 700 | 2 | 1,400 |
| Part 3, excluding VATالجزء 3، قبل الضريبة | 113,200 | |||
| VAT 15%ضريبة القيمة المضافة 15% | 16,980 | |||
| Part 3, including VATالجزء 3، شاملاً الضريبة | 130,180 | |||
The unit rates behind Part 3 are consistent with our May quotation. The total is higher because the list is: 30 program posts instead of 12, a 32-page university brochure and six college brochures instead of one 16-page brochure, stickers, and the website page designs, which our May quotation did not include.أسعار الوحدات في الجزء الثالث متسقة مع عرضنا في مايو. وارتفع الإجمالي لأن القائمة ارتفعت: 30 منشوراً للبرامج بدل 12، وكتيب للجامعة من 32 صفحة وستة كتيبات للكليات بدل كتيب واحد من 16 صفحة، والملصقات، وتصاميم صفحات الموقع التي لم يتضمنها عرضنا في مايو.
Setup, content, and the monthly retainerالتهيئة، والمحتوى، والأتعاب الشهرية
| Itemالبند | What it coversما يشمله | Price (SAR)السعر (ريال) | Qtyالكمية | Total (SAR)الإجمالي (ريال) |
|---|---|---|---|---|
| One-time — setup and integration (Part 1 by end of October, Part 2 by end of November)لمرة واحدة — التهيئة والربط (الجزء 1 بنهاية أكتوبر، والجزء 2 بنهاية نوفمبر) | ||||
| CRM review & revisionمراجعة النظام وتعديله | Portal audit; properties for intake, college, program, language and audience; lifecycle stages and lead status; lead scoring; de-duplication and clean-up; recruitment dashboards.تدقيق البوابة؛ وخصائص الدفعة والكلية والبرنامج واللغة والفئة؛ ومراحل دورة الحياة وحالة العميل؛ وتقييم العملاء المحتملين؛ وإزالة التكرار والتنظيف؛ ولوحات الاستقطاب. | 18,000 | 1 | 18,000 |
| Lead capture from all channelsالتقاط العملاء من كل القنوات | Website and landing-page forms; Meta, Snapchat, TikTok and Google lead forms; WhatsApp; event and Open Day capture; phone and walk-in inquiries; social pixels through Tag Manager; source tagging, routing and 24-hour response alerts.نماذج الموقع وصفحات الهبوط؛ ونماذج ميتا وسناب شات وتيك توك وجوجل؛ والواتساب؛ والالتقاط في الفعاليات واللقاء المفتوح؛ واستفسارات الهاتف والحضور؛ وبكسلات المنصات عبر Tag Manager؛ ووسم المصدر والتوجيه وتنبيهات الاستجابة خلال 24 ساعة. | 12,000 | 1 | 12,000 |
| Nurture & push automation buildبناء أتمتة الرعاية والدفع | Workflows for every Priority 1 and 2 sequence, branching by college, program, language and audience; push-campaign lists; suppression and frequency rules across email and WhatsApp.مسارات عمل لكل مسار في الأولويتين 1 و2، تتفرع بحسب الكلية والبرنامج واللغة والفئة؛ وقوائم حملات الدفع؛ وقواعد الاستبعاد والتكرار عبر البريد والواتساب. | 12,000 | 1 | 12,000 |
| Staff trainingتدريب الموظفين | An admissions session on lead management and updating the CRM, a marketing session, and a recorded guide in Arabic and English.جلسة للقبول حول إدارة العملاء المحتملين وتحديث النظام، وجلسة للتسويق، ودليل مسجَّل بالعربية والإنجليزية. | 4,000 | 1 | 4,000 |
| SIS integration (Part 2)الربط بنظام الطلاب (الجزء 2) | Application, deposit and registration steps mapped and synced to HubSpot; triggered reminders for incomplete steps; a funnel dashboard from inquiry to registration.رسم خطوات الطلب والدفعة المقدمة والتسجيل ومزامنتها مع هَبسبوت؛ وتذكيرات تلقائية للخطوات غير المكتملة؛ ولوحة للمسار من الاستفسار إلى التسجيل. | 25,000 | 1 | 25,000 |
| Setup & integration, excluding VATالتهيئة والربط، قبل الضريبة | 71,000 | |||
| One-time — content production, Arabic and Englishلمرة واحدة — إنتاج المحتوى، بالعربية والإنجليزية | ||||
| Branded email & WhatsApp templatesقوالب البريد والواتساب بالهوية | Three HubSpot email templates (nurture, event, push) in Arabic (right-to-left) and English; WhatsApp templates submitted for Meta approval; re-skinned to the new identity once it is approved.ثلاثة قوالب بريد في هَبسبوت (رعاية، فعالية، دفع) بالعربية (من اليمين إلى اليسار) والإنجليزية؛ وقوالب واتساب تُقدَّم لاعتماد ميتا؛ ثم تُلبس الهوية الجديدة بعد اعتمادها. | 7,000 | 1 | 7,000 |
| Priority 1 · brand sequenceالأولوية 1 · مسار الجامعة | Copywriting and build, one email and one WhatsApp per message, Arabic and English.5 messages × 800كتابة وبناء، بريد وواتساب لكل رسالة، بالعربية والإنجليزية.5 رسائل × 800 | 800 | 5 | 4,000 |
| Priority 1 · college sequencesالأولوية 1 · مسارات الكليات | Dean’s welcome, why us, and employer, student/alumni and accreditation testimonials.6 colleges × 5 messages × 800ترحيب العميد، ولماذا نحن، وشهادات جهات التوظيف والطلاب والخريجين والاعتمادات.6 كليات × 5 رسائل × 800 | 800 | 30 | 24,000 |
| Priority 2 · program sequencesالأولوية 2 · مسارات البرامج | Welcome and why us, testimonial, accreditations. Credited at 800 per message where DAU folds a program message into college content.11 programs × 3 messages × 800الترحيب ولماذا نحن، وشهادة، والاعتمادات. ويُخصم 800 عن كل رسالة تدمجها الجامعة في محتوى الكلية.11 برنامجاً × 3 رسائل × 800 | 800 | 33 | 26,400 |
| Push campaignsحملات الدفع | Open Day 5; online event series for Business PG, CADD and Law PG at 4 each; early bird 2; deadline countdown 3.22 messages × 800 · further campaigns at the same rateاللقاء المفتوح 5؛ وسلاسل الفعاليات الإلكترونية للأعمال (دراسات عليا) والعمارة والتصميم والقانون (دراسات عليا) 4 لكل منها؛ والتسجيل المبكر 2؛ والعدّ التنازلي 3.22 رسالة × 800 · والحملات الإضافية بالسعر نفسه | 800 | 22 | 17,600 |
| Content production, excluding VATإنتاج المحتوى، قبل الضريبة | 79,000 | |||
| CRM one-time total, excluding VATإجمالي نظام العملاء لمرة واحدة، قبل الضريبة | 150,000 | |||
| VAT 15%ضريبة القيمة المضافة 15% | 22,500 | |||
| CRM one-time total, including VATإجمالي نظام العملاء لمرة واحدة، شاملاً الضريبة | 172,500 | |||
| Monthly — every month from October 2026 to September 2027شهرياً — كل شهر من أكتوبر 2026 إلى سبتمبر 2027 | ||||
| CRM management & supportإدارة النظام ودعمه | Data quality and de-duplication, list hygiene, property governance, maintenance and user administration, dashboards and the monthly report. Up to 30 support hours a month.جودة البيانات وإزالة التكرار، ونظافة القوائم، وحوكمة الخصائص، والصيانة وإدارة المستخدمين، واللوحات والتقرير الشهري. وحتى 30 ساعة دعم شهرياً. | 10,500 | 1 | 10,500 |
| Campaign delivery & advisoryتنفيذ الحملات والاستشارة | Fortnightly sends monitored; pushes scheduled against the event calendar and re-deployed for the September 2027 cycle; WhatsApp template approvals; deliverability and A/B tests; monthly review with written recommendations.متابعة الإرسال كل أسبوعين؛ وجدولة حملات الدفع وفق تقويم الفعاليات وإعادة نشرها لدورة سبتمبر 2027؛ واعتماد قوالب الواتساب؛ وقابلية الوصول واختبارات المقارنة؛ ومراجعة شهرية مع توصيات مكتوبة. | 4,500 | 1 | 4,500 |
| Monthly retainer, excluding VATالأتعاب الشهرية، قبل الضريبة | 15,000 | |||
| VAT 15%ضريبة القيمة المضافة 15% | 2,250 | |||
| Monthly retainer, including VATالأتعاب الشهرية، شاملة الضريبة | 17,250 | |||
| Paid by DAU directly — not part of this quotationتدفعها الجامعة مباشرة — ليست جزءاً من عرض السعر هذا | ||||
| Platform & production costsتكاليف المنصات والإنتاج | HubSpot licences, WhatsApp conversation fees charged by Meta, SIS vendor charges, printing and merchandise production, photography and filming.تراخيص هَبسبوت، ورسوم محادثات الواتساب التي تفرضها ميتا، ورسوم مزوّد نظام الطلاب، والطباعة وإنتاج المنتجات الدعائية، والتصوير الفوتوغرافي والمرئي. | Client directعلى العميل | — | Excludedمستثنى |
Each part on one line, so the committee can chooseكل جزء في سطر واحد، لتختار اللجنة
| Partالجزء | Excl. VATقبل الضريبة | VAT 15%الضريبة 15% | Incl. VATشاملاً الضريبة |
|---|---|---|---|
| Brand Part 1 — strategy, logo & identityالهوية، الجزء 1 — الاستراتيجية والشعار والهوية | 88,000 | 13,200 | 101,200 |
| Brand Part 2 — campaign conceptالهوية، الجزء 2 — فكرة الحملة | 40,000 | 6,000 | 46,000 |
| Brand Part 3 — priority assetsالهوية، الجزء 3 — التطبيقات ذات الأولوية | 113,200 | 16,980 | 130,180 |
| CRM Phase 2 — one-timeنظام العملاء — لمرة واحدة | 150,000 | 22,500 | 172,500 |
| CRM Phase 2 — per month, Oct 2026 – Sep 2027نظام العملاء — شهرياً، أكتوبر 2026 – سبتمبر 2027 | 15,000 | 2,250 | 17,250 |
Parts 2 and 3 are built on Part 1’s identity, so they are commissioned together with it. The CRM stands on its own and can start before the Brand Committee decides.يُبنى الجزءان 2 و3 على هوية الجزء 1، فيُكلَّف بهما معه. أما نظام العملاء فمستقل، ويمكن أن يبدأ قبل قرار لجنة الهوية.
Two ways to pay, with the same total either wayطريقتان للدفع، والإجمالي واحد في الحالتين
Option A — milestones (SAR incl. VAT)الخيار أ — مراحل الإنجاز (ريال شاملة الضريبة)
| Partالجزء | 50% on signing50% عند التوقيع | 40% at milestone40% عند المرحلة | 10% on handover10% عند التسليم |
|---|---|---|---|
| Brand Part 1 · 40% when the identity is approvedالهوية 1 · 40% عند اعتماد الهوية | 50,600 | 40,480 | 10,120 |
| Brand Part 2 · 40% when the concept is approvedالهوية 2 · 40% عند اعتماد الفكرة | 23,000 | 18,400 | 4,600 |
| Brand Part 3 · 40% on batches 1 and 2الهوية 3 · 40% عند الدفعتين 1 و2 | 65,090 | 52,072 | 13,018 |
| CRM one-time · 40% when Part 1 goes liveنظام العملاء · 40% عند تشغيل الجزء 1 | 86,250 | 69,000 | 17,250 |
| Plus the monthly retainer, 17,250 invoiced in advance each month, October to Septemberإضافةً إلى الأتعاب الشهرية، 17,250 تُفوتَر مقدماً كل شهر من أكتوبر إلى سبتمبر | |||
Option B — twelve equal monthly invoices (SAR incl. VAT)الخيار ب — اثنتا عشرة فاتورة شهرية متساوية (ريال شاملة الضريبة)
| What DAU commissionsما تكلّف به الجامعة | Each monthكل شهر | Monthsالأشهر |
|---|---|---|
| Brand Parts 1–3 (277,380 ÷ 12)الهوية بأجزائها (277,380 ÷ 12) | 23,115 | 12 |
| CRM one-time (172,500 ÷ 12)نظام العملاء لمرة واحدة (172,500 ÷ 12) | 14,375 | 12 |
| CRM monthly retainerالأتعاب الشهرية لنظام العملاء | 17,250 | 12 |
| Everything, one identical invoiceالكل، فاتورة واحدة متطابقة | 54,740 | 12 |
CRM only: 31,625 a month. Brand only: 23,115 a month. Every figure divides exactly, with no rounding on the final invoice.نظام العملاء فقط: 31,625 شهرياً. والهوية فقط: 23,115 شهرياً. وكل رقم يقبل القسمة تماماً، دون تقريب في الفاتورة الأخيرة.
Option A and Option B, month by month, if every part is commissioned (SAR incl. VAT)الخيار أ والخيار ب، شهراً بشهر، عند التكليف بكل الأجزاء (ريال شاملة الضريبة)
Option A front-loads the one-time work into the first four months. Option B spreads it into twelve identical invoices. The hatched part of each bar is the one-time share; the solid part is the retainer.يركّز الخيار أ العمل لمرة واحدة في الأشهر الأربعة الأولى. ويوزّعه الخيار ب على اثنتي عشرة فاتورة متطابقة. والجزء المخطط من كل عمود حصة العمل لمرة واحدة، والجزء المصمت الأتعاب الشهرية.
M1 is October 2026 and M12 is September 2027. Option A assumes the identity is approved in November, the concept in December, and the Part 3 handover in January.الشهر 1 أكتوبر 2026 والشهر 12 سبتمبر 2027. ويفترض الخيار أ اعتماد الهوية في نوفمبر، والفكرة في ديسمبر، وتسليم الجزء 3 في يناير.
Termsالشروط
All figures are in Saudi riyals, with VAT at 15% shown separately throughout. Each brand part is commissioned and invoiced separately; Parts 2 and 3 require Part 1. Under Option A, one-time items are invoiced 50% on signing, 40% at the milestone named for each part, and 10% on final handover. Under Option B, the one-time items for the parts commissioned are spread into twelve equal monthly invoices from October 2026. If the engagement ends early, the unpaid balance of work already delivered becomes due. The CRM retainer is invoiced monthly in advance from October 2026 to September 2027, and is reviewed for 2028 in August 2027. Invoices are payable within fifteen days. Two revision rounds are included per deliverable. On full payment, DAU owns all final artwork, source files, templates, copy and CRM configuration. Third-party costs are paid by DAU directly and are not marked up. This quotation replaces our quotation of 4 May 2026 for these workstreams, and is valid for thirty days from 21 September 2026.جميع المبالغ بالريال السعودي، وضريبة القيمة المضافة 15% مبيَّنة على حدة في كل موضع. ويُكلَّف بكل جزء من الهوية ويُفوتَر منفصلاً؛ ويتطلب الجزءان 2 و3 الجزء 1. وفي الخيار أ، تُفوتَر البنود لمرة واحدة 50% عند التوقيع، و40% عند المرحلة المحددة لكل جزء، و10% عند التسليم النهائي. وفي الخيار ب، تُوزَّع البنود لمرة واحدة للأجزاء المكلَّف بها على اثنتي عشرة فاتورة شهرية متساوية ابتداءً من أكتوبر 2026. وإن انتهى التعاقد مبكراً، يُستحق الرصيد غير المسدَّد عن العمل المسلَّم. وتُفوتَر أتعاب نظام العملاء شهرياً مقدماً من أكتوبر 2026 إلى سبتمبر 2027، وتُراجَع لعام 2028 في أغسطس 2027. وتُستحق الفواتير خلال خمسة عشر يوماً. وتشمل كل مخرجات جولتي تعديل. وعند السداد الكامل، تملك الجامعة جميع التصاميم النهائية والملفات المصدرية والقوالب والنصوص وإعدادات نظام العملاء. وتدفع الجامعة تكاليف الأطراف الأخرى مباشرة دون أي هامش. ويحلّ هذا العرض محل عرضنا بتاريخ 4 مايو 2026م لهذه المسارات، وهو ساري لثلاثين يوماً من 21 سبتمبر 2026م.
The brand and the CRM, broken downالهوية ونظام العملاء، مفصَّلين
What SAR 241,200 of brand work buysما تشتريه أعمال الهوية بقيمة 241,200 ريال
Nearly half is Part 3, the assets DAU will actually put in market. Strategy and identity, the part everything else rests on, is just over a third.نحو النصف للجزء 3، أي المواد التي ستطرحها الجامعة فعلاً. والاستراتيجية والهوية، الجزء الذي يقوم عليه كل ما سواه، تزيد قليلاً على الثلث.
What the SAR 150,000 CRM build buysما يشتريه بناء نظام العملاء بقيمة 150,000 ريال
More than half is content: the 90 bilingual messages the brief asks for. The rest is the system that sends them to the right student at the right step.أكثر من النصف للمحتوى: الرسائل التسعون ثنائية اللغة التي يطلبها الموجز. والباقي للنظام الذي يرسلها إلى الطالب المناسب في الخطوة المناسبة.
Education, brand and HubSpot, with the numbersالتعليم والهوية وهَبسبوت، بالأرقام
Why it is here: a university admissions funnel in HubSpot. A full-funnel program with HubSpot marketing automation integrated with Salesforce, a lead-scoring model, and content to rebuild the university’s reputation, across Google, Meta and programmatic.لماذا هي هنا: مسار قبول جامعي في هَبسبوت. برنامج متكامل بأتمتة تسويق في هَبسبوت مرتبطة بـSalesforce، ونموذج لتقييم العملاء المحتملين، ومحتوى لإعادة بناء سمعة الجامعة، عبر جوجل وميتا والإعلان البرمجي.
Why it is here: a full identity for students and the parents who decide. Brand strategy and positioning, a logo system, palette and typography, iconography, graphic patterns, guidelines, print and digital collateral, social branding and visual campaign concepts.لماذا هي هنا: هوية كاملة للطلاب وللأهالي أصحاب القرار. استراتيجية العلامة وتموضعها، ونظام الشعار، والألوان والخطوط، والأيقونات، والأنماط الجرافيكية، والدليل، والمواد المطبوعة والرقمية، وهوية التواصل الاجتماعي، وأفكار الحملات البصرية.
Why it is here: HubSpot adoption across a Saudi team. HubSpot CRM integrated with Meta and Google lead capture across Saudi showrooms, with automated lead assignment, live KPI dashboards, and training that brought every salesperson onto the system.لماذا هي هنا: تبنّي هَبسبوت عبر فريق سعودي. ربط نظام هَبسبوت بالتقاط العملاء من ميتا وجوجل عبر المعارض السعودية، مع توزيع آلي للعملاء المحتملين، ولوحات مؤشرات مباشرة، وتدريب أدخل كل موظف مبيعات إلى النظام.
Why it is here: nurture sequences that qualify before a human steps in. Automated content delivery that prepared Middle East buyers for UK developments, so Berkeley’s team only handled the close. The partnership was expanded.لماذا هي هنا: مسارات رعاية تؤهّل قبل تدخّل الموظف. محتوى آلي هيّأ المشترين في الشرق الأوسط لمشاريع بريطانية، فلم يتولَّ فريق بيركلي إلا الإغلاق. ووُسّعت الشراكة.
What happens nextما الخطوة التالية
Four steps, timed to the Brand Committee.أربع خطوات، مرتبطة بموعد لجنة الهوية.
Brand Committee, 30 September or 1 Octoberلجنة الهوية، 30 سبتمبر أو 1 أكتوبر
We are glad to present this proposal in person, in Arabic or English, and to take questions on any part.يسعدنا عرض هذا المقترح حضورياً، بالعربية أو الإنجليزية، والإجابة عن الأسئلة حول أي جزء.
Confirm the partsتأكيد الأجزاء
Tell us which parts are approved and which payment option DAU prefers. We issue the contract within two working days.أخبرونا بالأجزاء المعتمدة وخيار الدفع المفضل. ونُصدر العقد خلال يومي عمل.
CRM kick-off, first week of Octoberانطلاق نظام العملاء، الأسبوع الأول من أكتوبر
HubSpot and SIS access, with the admissions and IT sessions in week 1. That is what gets Part 1 live by the end of October.صلاحيات هَبسبوت ونظام الطلاب، وجلسات القبول وتقنية المعلومات في الأسبوع الأول. وهذا ما يُشغّل الجزء 1 بنهاية أكتوبر.
Brand discovery from 6 Octoberاستكشاف الهوية من 6 أكتوبر
Starts the day the positioning work is ready. Interviews run in weeks 1 and 2, and the identity routes reach the committee in week 6.يبدأ يوم جهوزية أعمال التموضع. وتجري المقابلات في الأسبوعين 1 و2، وتصل اتجاهات الهوية إلى اللجنة في الأسبوع 6.
Business Development Manager, Maznexaملفي القحطاني
مدير تطوير الأعمال، مازنكسا
maznexa.saالرياض، المملكة العربية السعودية
maznexa.sa